Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων
Εισαγωγικά
Για τη Nexus Culture of Greece ΑΜΚΕ ο σεβασμός και η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων αποτελεί θεμελιώδη υποχρέωση. Για το λόγο αυτό, με την παρούσα δήλωση και πολιτική απορρήτου ενημερώνουμε τα μέλη μας, τους υφισταμένους και εν δυνάμει συνεργάτες, τους συμμετέχοντες στις δράσεις μας, τους επισκέπτες της ιστοσελίδας μας, τους τακτικούς προμηθευτές μας και κάθε ενδιαφερόμενο σχετικά με την πολιτική προστασίας των προσωπικών τους δεδομένων. Τόσο η διοίκηση όσο και οι συνεργάτες της Nexus Culture of Greece ΑΜΚΕ είμαστε αφοσιωμένοι στην προστασία της εμπιστευτικότητας και της ιδιωτικότητας των πληροφοριών που μας παρέχετε, ενεργούμε με γνώμονα τη διαφάνεια όσον αφορά στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και συμμορφωνόμαστε με την ισχύουσα νομοθεσία, ιδιαίτερα δε με τις ρυθμίσεις των διατάξεων του Κανονισμού Ευρωπαϊκής Ένωσης 2016/679 σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, του Νόμου 4624/2019, καθώς και τις αποφάσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Παρακαλούμε να μελετήσετε την παρούσα δήλωση απορρήτου και πολιτική προστασίας προκειμένου να μάθετε περισσότερα σχετικά με την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τον τύπο των πληροφοριών που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε, καθώς και πώς χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες αυτές. Η παρούσα δήλωση απορρήτου και πολιτική προστασίας ισχύει για τις υπηρεσίες και τις πολιτιστικές ή κοινωνικές δραστηριότητες που παρέχονται από την εταιρεία μας, καθώς και για τη χρήση της ιστοσελίδας μας. Σας ενημερώνουμε επιπροσθέτως ότι η ιστοσελίδα μας ενδέχεται να περιέχει συνδέσμους προς άλλες ιστοσελίδες τρίτων παρόχων που λειτουργούν και συντηρούνται από εκείνους, χωρίς να μπορούμε να έχουμε καθ’ οιονδήποτε τρόπο τον έλεγχό τους, επομένως όταν ακολουθείτε συνδέσμους σε άλλους ιστοτόπους, θα πρέπει να διαβάζετε τις αντίστοιχες πολιτικές απορρήτου τους.
Ο Κανονισμός Ευρωπαϊκής Ένωσης 2016/679 και ο νόμος 4624/2019
Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, ευρέως γνωστός ως GDPR, αποτελεί νομοθεσία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης που προστατεύει θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες των φυσικών προσώπων, ειδικότερα το δικαίωμά τους στην προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Ο Κανονισμός εφαρμόζεται στην αυτοματοποιημένη και μη αυτοματοποιημένη επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τα οποία περιλαμβάνονται ή πρόκειται να περιληφθούν σε σύστημα αρχειοθέτησης ενός υπευθύνου επεξεργασίας στην Ευρωπαϊκή Ένωση, όπου ως υπεύθυνος επεξεργασίας νοείται το νομικό πρόσωπο της Nexus Culture of Greece ΑΜΚΕ που καθορίζει τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας. Συμπληρωματικά, ο Νόμος 4624/2019 καθορίζει τα εθνικά μέτρα εφαρμογής αυτού του Κανονισμού και ενσωματώνει τις σχετικές ευρωπαϊκές οδηγίες στην ελληνική νομοθεσία, αντικαθιστώντας το παλαιότερο νομοθετικό πλαίσιο.
Η πολιτική μας περί απορρήτου
Με την παρούσα, σας ενημερώνουμε ότι η Nexus Culture of Greece ΑΜΚΕ επεξεργάζεται προσωπικές πληροφορίες με σκοπό την αποτελεσματική εκτέλεση των καθημερινών πολιτιστικών και κοινωνικών λειτουργιών της, τη διαχείριση των μελών της, τη διοργάνωση εκδηλώσεων και την παροχή των υπηρεσιών της. Μέσω της πολιτικής απορρήτου μας δηλώνουμε τη συμμόρφωσή μας με τη σχετική νομοθεσία, επιθυμώντας να επιδείξουμε τον απόλυτο σεβασμό μας για την προστασία της ιδιωτικότητας και της ασφάλειας των προσωπικών σας δεδομένων. Σκοποί της παρούσας πολιτικής είναι η ενημέρωσή σας για την επεξεργασία, τον σκοπό, τη μεθοδολογία και το χρονικό διάστημα τήρησης των δεδομένων σας, η διασφάλιση ότι γνωρίζετε τα δικαιώματά σας, η παροχή δυνατότητας ανάκλησης της συγκατάθεσής σας όποτε το επιθυμείτε, καθώς και η δική μας υποχρέωση για λογοδοσία και ασφάλεια.
Ορισμοί και ειδικές κατηγορίες δεδομένων
Ως δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα νοείται κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο, ενώ επεξεργασία αποτελεί κάθε πράξη που πραγματοποιείται σε αυτά τα δεδομένα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η αποθήκευση, η χρήση, η διαβίβαση, η διαγραφή ή η καταστροφή τους. Υπάρχουν ορισμένες ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως αυτά που αποκαλύπτουν τη φυλετική καταγωγή, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, δεδομένα που αφορούν την υγεία ή την πολιτισμική ταυτότητα, των οποίων η επεξεργασία επιτρέπεται κατ’ εξαίρεση, κυρίως όταν το υποκείμενο έχει δώσει τη ρητή συγκατάθεσή του για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς ή όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων και τη διαφύλαξη ζωτικών συμφερόντων. Παρακαλούμε να μην αποκαλύπτετε μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων επικοινωνιών ευαίσθητα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός αν αυτό ζητηθεί ρητά για τις ανάγκες κάποιου συγκεκριμένου προγράμματος ή δράσης.
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργαζόμαστε
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ενδέχεται να σας ζητήσουμε και να επεξεργαστούμε, αναλόγως της νόμιμης βάσης, περιλαμβάνουν δεδομένα ταυτοποίησης, όπως ονοματεπώνυμο, ηλικία και υπηκοότητα, δεδομένα επικοινωνίας, όπως ταχυδρομική διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλέφωνα, επαγγελματικά δεδομένα, όπως επάγγελμα ή ιδιότητα, φορολογικά ή οικονομικά δεδομένα, όπως αριθμό φορολογικού μητρώου, αρμόδια δημόσια οικονομική υπηρεσία και στοιχεία πληρωμών για τη διευθέτηση συνδρομών ή δωρεών, καθώς και δεδομένα από τη χρήση ηλεκτρονικών υπηρεσιών της ιστοσελίδας μας, όπως cookies και διευθύνσεις διαδικτυακού πρωτοκόλλου. Τα δεδομένα που μας παρέχετε πρέπει να είναι πλήρη και ακριβή, και να επικαιροποιούνται άμεσα με δική σας επιμέλεια. Εάν μας παρέχετε προσωπικά δεδομένα τρίτων προσώπων, θα πρέπει να έχετε εξασφαλίσει τη σχετική συναίνεσή τους. Η εταιρεία μας τηρεί αρχείο δραστηριοτήτων επεξεργασίας σύμφωνα με τις προβλέψεις του νόμου, όπου καταγράφονται οι σκοποί επεξεργασίας, οι κατηγορίες των αποδεκτών και τα λαμβανόμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας.
Οι νόμιμες βάσεις επεξεργαζόμενων δεδομένων
Η Nexus Culture of Greece ΑΜΚΕ στηρίζεται σε συγκεκριμένες νόμιμες βάσεις για την επεξεργασία των δεδομένων σας, όπως στη ρητή συγκατάθεσή σας για συγκεκριμένους σκοπούς επικοινωνίας ή ενημέρωσης, στην αναγκαιότητα εκτέλεσης σύμβασης ή επεξεργασίας αιτημάτων σας στο πλαίσιο συμμετοχής σε προγράμματα, στη συμμόρφωσή μας με έννομες και φορολογικές υποχρεώσεις που επιβάλλονται από την ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και στην εκπλήρωση των έννομων συμφερόντων της εταιρείας μας για την ανάπτυξη, προβολή και ομαλή λειτουργία των πολιτιστικών της δραστηριοτήτων, εφόσον έναντι αυτών δεν υπερισχύει το συμφέρον ή τα θεμελιώδη δικαιώματά σας.
Σκοποί και δραστηριότητες της επεξεργασίας
Κατά την προσυμβατική ή συμβατική μας σχέση, συλλέγουμε τα ελάχιστα και απολύτως απαραίτητα δεδομένα για την εγγραφή μελών, τη διαχείριση αιτημάτων, την έκδοση των νόμιμων φορολογικών παραστατικών και τη διεκπεραίωση των εκδηλώσεων. Επίσης, επεξεργαζόμαστε δεδομένα για τη διαχείριση ερωτημάτων ή παραπόνων με σκοπό τη βελτίωση των υπηρεσιών μας. Στο πλαίσιο των προωθητικών και ενημερωτικών ενεργειών μας, εάν μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας, ενδέχεται να σας αποστέλλουμε ενημερωτικά δελτία σχετικά με τις δράσεις μας, παρέχοντάς σας πάντα τη δυνατότητα απεγγραφής. Για την επικοινωνία μέσω πλατφορμών κοινωνικής δικτύωσης, όπως το LinkedIn ή το Facebook, επεξεργαζόμαστε τις δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες του προφίλ σας για να απαντήσουμε στα μηνύματά σας, χωρίς να φέρουμε ευθύνη για τον τρόπο που οι ίδιες οι πλατφόρμες διαχειρίζονται τα δεδομένα σας.
Αναγνωριστικά cookies
Η ιστοσελίδα μας χρησιμοποιεί cookies για την αυτόματη συλλογή ορισμένων κατηγοριών δεδομένων, όπως η διεύθυνση διαδικτυακού πρωτοκόλλου, με σκοπό την ορθή λειτουργία, την εξατομίκευση της εμπειρίας των επισκεπτών και τη βελτίωση της απόδοσης του ιστοτόπου. Τα αναγκαία cookies είναι ουσιαστικής σημασίας για την περιήγηση και δεν αναγνωρίζουν την ατομική σας ταυτότητα, ενώ αποθηκεύονται μόνιμα ή μέχρι την ολοκλήρωση της συνεδρίας ανάλογα με τον τύπο τους. Ο επισκέπτης μπορεί οποτεδήποτε να διαγράψει ή να απενεργοποιήσει τα cookies μέσω των ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησής του, αν και αυτό ενδέχεται να επηρεάσει τη λειτουργικότητα της ιστοσελίδας.
Μέθοδοι συγγογής και χρήσης των δεδομένων
Η συλλογή των δεδομένων γίνεται με τη φυσική σας παρουσία, μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω των φορμών της ιστοσελίδας μας. Η Nexus Culture of Greece ΑΜΚΕ διασφαλίζει ότι όλες οι πληροφορίες παραμένουν απόρρητες και εμπιστευτικές, και δεν πωλεί ή εκμισθώνει τα δεδομένα σας σε τρίτους. Γνωστοποίηση ή διαβίβαση δεδομένων πραγματοποιείται μόνο όταν απαιτείται από το νόμο ή για την υλοποίηση των δράσεων μας, όπως σε εξωτερικούς συνεργάτες, τεχνικούς υποστήριξης, λογιστές ή δημόσιες αρχές, οι οποίοι δεσμεύονται για την εμπιστευτικότητα και ενεργούν αποκλειστικά βάσει των οδηγιών μας. Τα προσωπικά δεδομένα δεν διαβιβάζονται ούτε υπόκεινται σε επεξεργασία εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Ανήλικοι
Λόγω της ανάγκης ιδιαίτερης προστασίας των ανηλίκων, η Nexus Culture of Greece ΑΜΚΕ δεν ζητά και δεν επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα παιδιών κάτω των 16 ετών χωρίς τη ρητή συγκατάθεση του γονέα ή του έχοντος την επιμέλεια. Εάν διαπιστωθεί ότι έχουν συλλεγεί πληροφορίες ανηλίκου χωρίς την απαιτούμενη γονική συναίνεση, αυτές θα διαγράφονται άμεσα από τα αρχεία μας.
Χρόνος διατήρησης των δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται για ενημερωτικούς σκοπούς τηρούνται μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσής σας. Κατά το προσυμβατικό στάδιο, τα δεδομένα διατηρούνται για τρία έτη και ακολούθως διαγράφονται. Κατά τη διάρκεια της συμβατικής σχέσης, τα δεδομένα τηρούνται για όσο χρονικό διάστημα επιβάλλεται από τη φορολογική νομοθεσία ή, σε περίπτωση δικαστικής εκκρεμοδικίας, μέχρι την έκδοση αμετάκλητης απόφασης. Στοιχεία καρτών πληρωμής δεν αποθηκεύονται στα συστήματά μας. Μετά το πέρας των περιόδων διατήρησης, τα δεδομένα καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο, όπως με τεμαχισμό των εγγράφων ή με τη χρήση ειδικών προγραμμάτων διαγραφής ηλεκτρονικών αρχείων.
Προστασία και ασφάλεια δεδομένων
Η πρόσβαση στα δεδομένα σας περιορίζεται αποκλειστικά στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό και στους στενούς συνεργάτες της εταιρείας μας όταν αυτό είναι απαραίτητο. Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας, όπως κρυπτογράφηση, ψευδωνυμοποίηση, χρήση ασφαλών κωδικών πρόσβασης, λήψη αντιγράφων ασφαλείας, συστήματα προστασίας από ιούς και τείχη προστασίας, καθώς και μέτρα φυσικής ασφάλειας των εγκαταστάσεών μας, προκειμένου να αποτραπεί κάθε κίνδυνος απώλειας, κακής χρήσης ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.
Τα δικαιώματα σας
Κάθε φυσικό πρόσωπο έχει το δικαίωμα ενημέρωσης και πρόσβασης στα δεδομένα του, το δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών στοιχείων, το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, το δικαίωμα διαγραφής, το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία, το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων του προς άλλον υπεύθυνο, καθώς και το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής του ανά πάσα στιγμή. Επίσης, διατηρείτε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Τα δικαιώματα διαγραφής ή εναντίωσης ενδέχεται να μην ικανοποιηθούν εάν τα δεδομένα είναι απαραίτητα για τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις ή τη θεμελίωση νομικών αξιώσεων της εταιρείας μας. Η άσκηση των δικαιωμάτων γίνεται δωρεάν, και η εταιρεία μας απαντά στα σχετικά αιτήματα εντός είκοσι ημερών, με δυνατότητα παράτασης για επιπλέον είκοσι ημέρες σε περιπτώσεις αυξημένης πολυπλοκότητας.
Τροποποιήσεις και εφαρμοστέο Δίκαιο
Η παρούσα πολιτική απορρήτου επικαιροποιείται και τροποποιείται ανά τακτικά χρονικά διαστήματα με τη δημοσίευση των αλλαγών στην ιστοσελίδα μας. Εάν δεν συμφωνείτε με την παρούσα πολιτική, οφείλετε να μη χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας. Εφαρμοστέο δίκαιο είναι το ελληνικό δίκαιο, όπως διαμορφώνεται σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πλαίσιο, και αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς είναι τα δικαστήρια των Αθηνών. Η παρούσα πολιτική δεν εφαρμόζεται σε δεδομένα νομικών προσώπων ή σε ανώνυμα και στατιστικά δεδομένα από τα οποία δεν μπορεί να εξακριβωθεί η ταυτότητα των προσώπων.
Στοιχεία επικοινωνίας Υπευθύνου επεξεργασίας
| Nexus Culture of Greece |
| E: nexusculture.greece@gmail.com |
| Αντ/ρχου Παναγιώτη Βλαχάκου 53 Πειραιάς 18545 |